Polityka Prywatności
Polityka prywatności
Stolarstwo Meblowe Jacek Magnuszewski
Data aktualizacji: 23 września 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony https://meblejacekmagnuszewski.pl/, przesyłaniem zapytań oraz kontaktem dotyczącym oferty mebli na wymiar.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Jacek Magnuszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Stolarstwo Meblowe Jacek Magnuszewski, zwany dalej „Administratorem”.
Adres: Nowy Wylezin 24A, 96-111 Nowy Wylezin, woj. łódzkie
NIP: 8361804913
REGON: 367456750
E-mail do kontaktu, również w sprawach danych osobowych: meblejm@onet.pl
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z Administratorem. Może obejmować:
imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
lokalizację planowanej realizacji, rodzaj mebli lub zabudowy i preferowany termin;
treść korespondencji oraz dane zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach, takich jak zdjęcia, projekty i rzuty pomieszczeń;
dane niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas żądania oraz odwiedzany adres;
informacje o wyborach dotyczących cookies i usług zewnętrznych.
Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji potrzebnych do obsługi sprawy. Przed przesłaniem projektu lub zdjęcia warto usunąć zbędne dane innych osób. Nie należy przesyłać numerów PESEL, skanów dokumentów tożsamości ani danych dotyczących zdrowia.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy dane w następujących celach:
Przygotowanie oferty, wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, a następnie wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś osobą, z którą umowa ma zostać lub została zawarta.
Odpowiadanie na pozostałe pytania i prowadzenie korespondencji, w tym z osobami reprezentującymi klientów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i kontaktów biznesowych.
Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności podatkowych i dotyczących dokumentacji rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim obowiązki te dotyczą Administratora.
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowanie błędów oraz ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest utrzymanie bezpiecznej strony i komunikacji.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona praw Administratora.
Uruchamianie opcjonalnych usług zewnętrznych i technologii objętych zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgodnie z wyborem dokonanym w ustawieniach prywatności.
Samo wysłanie zapytania nie oznacza zgody na przesyłanie reklam. Strona nie prowadzi zapisu do newslettera.
4. Formularz kontaktowy i załączniki
Wiadomości z formularza są przesyłane za pośrednictwem usługi pocztowej LH.pl, z wykorzystaniem adresu technicznego formularz@meblejacekmagnuszewski.pl, na skrzynkę firmową meblejm@onet.pl obsługiwaną przez Onet.
Treść zgłoszenia i dane z pól formularza są również zapisywane w bazie strony WordPress, w module zgłoszeń Elementora. Załączniki są przekazywane pocztą elektroniczną i nie są archiwizowane w tym module. Obsługa przesyłania plików może wymagać ich tymczasowego zapisania na serwerze.
Dostęp do zgłoszeń mają Administrator oraz osoby upoważnione do ich obsługi lub utrzymania strony. Dane z formularza nie są przekazywane do odrębnego systemu CRM.
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do wysłania formularza i obsługi zapytania. Brak danych niezbędnych do wyceny może uniemożliwić jej przygotowanie. Możesz również skontaktować się bezpośrednio przez e-mail.
5. Kontakt poza formularzem
W przypadku kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub przez firmowe profile społecznościowe przetwarzamy dane podane podczas rozmowy lub korespondencji, aby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę. Podstawy przetwarzania zależą od celu kontaktu i zostały opisane w punkcie 3.
Zwykłe odnośniki do profili społecznościowych prowadzą do zewnętrznych serwisów. Po przejściu do takiego serwisu jego operator przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
6. Hosting i dane techniczne
Strona korzysta z hostingu LH.pl. Serwer może rejestrować logi obejmujące adres IP, datę i godzinę żądania, żądany adres, informacje o przeglądarce, odpowiedzi serwera i błędach.
Dane te służą dostarczaniu strony, utrzymaniu jej bezpieczeństwa, wykrywaniu nadużyć i rozwiązywaniu problemów technicznych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi nie służą Administratorowi do tworzenia profili reklamowych użytkowników.
7. Google reCAPTCHA v3
Formularz korzysta z Google reCAPTCHA v3, aby ograniczyć spam i automatyczne zgłoszenia. Usługa analizuje sygnały techniczne i sposób interakcji ze stroną, które mogą obejmować adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz działania użytkownika.
Przyjęta konfiguracja przewiduje uruchamianie reCAPTCHA po udzieleniu odpowiedniej zgody w mechanizmie Complianz. Podstawą przetwarzania danych w ramach tak uruchamianej usługi jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w ustawieniach cookies.
Bez uruchomienia reCAPTCHA wysłanie chronionego formularza może być niedostępne. Możesz wtedy skontaktować się z Administratorem bezpośrednio pod adresem meblejm@onet.pl.
Google przetwarza dane klienta usługi reCAPTCHA jako podmiot przetwarzający na zasadach określonych w Google Cloud Data Processing Addendum. Informacje o usłudze: dokumentacja reCAPTCHA.
8. Google Maps
Na stronie jest dostępna osadzona mapa Google Maps. Jest ładowana po wyrażeniu odpowiedniej zgody. Po jej uruchomieniu przeglądarka łączy się z serwerami dostawcy, który może otrzymać adres IP, dane urządzenia i informacje o korzystaniu z mapy.
Podstawą przetwarzania danych w związku z uruchomieniem mapy jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie uniemożliwia przeglądania pozostałych treści strony ani kontaktu z firmą. Zgodę można wycofać w ustawieniach cookies.
Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
9. Opinie klientów — Trustindex
Strona prezentuje opinie z firmowej wizytówki Google za pomocą wtyczki Trustindex, dostarczanej przez Trustindex Ltd. z siedzibą na Węgrzech. Prezentowane informacje mogą obejmować publiczną nazwę autora, zdjęcie profilowe, treść i datę opinii oraz ocenę.
Źródłem tych danych są publicznie dostępne opinie Google, pobierane za pośrednictwem Trustindex. Administrator wykorzystuje je w celu przedstawienia doświadczeń klientów i swojej działalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu polegającego na prezentowaniu opinii o usługach. Autor opinii może skontaktować się z Administratorem w sprawie jej wyświetlania i wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
Ładowanie zasobów widgetu z zewnętrznych serwerów może wiązać się z przekazaniem dostawcom danych technicznych odwiedzającego, takich jak adres IP i informacje o przeglądarce. Zasoby i technologie wymagające zgody podlegają wyborom w ustawieniach cookies.
Informacje dostawcy: Polityka prywatności Trustindex.
10. Cookies i Google Search Console
Do zarządzania cookies i zgodami strona wykorzystuje Complianz. Technologie niezbędne do dostarczenia żądanej usługi lub zapamiętania wyboru prywatności mogą działać bez odrębnej zgody. Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane po jej udzieleniu.
Szczegóły dotyczące rodzajów cookies, celów i okresów ich działania znajdują się w osobnej Polityce plików cookies, dostępnej na stronie. Ustawienia cookies umożliwiają zmianę wyboru i wycofanie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Administrator korzysta z Google Search Console do analizy widoczności strony w wynikach wyszukiwania Google. Samo korzystanie z tego narzędzia nie wymaga instalowania na stronie skryptu śledzącego odwiedzających. Strona nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Managera ani Meta Pixel.
11. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów dostęp do danych mogą otrzymywać:
LH.pl sp. z o.o. — dostawca hostingu, technicznej obsługi poczty i kopii zapasowych;
operator poczty Onet — dostawca skrzynki meblejm@onet.pl, na którą trafia korespondencja i załączniki;
Pixel Planet Piotr Trochonowicz — wykonawca strony i opieki technicznej, w zakresie potrzebnym do wdrożenia, utrzymania, diagnostyki i wykonywania kopii zapasowych;
dostawcy Google reCAPTCHA, Google Maps i Trustindex — w zakresie korzystania z opisanych usług;
podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną, gdy wymaga tego rozliczenie współpracy lub ochrona roszczeń;
organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty działające na zlecenie Administratora przetwarzają dane w granicach powierzonego zadania i na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych. Nie każdy dostawca wtyczki jest odbiorcą danych — samo zainstalowanie oprogramowania nie oznacza przekazywania jego twórcy treści formularzy.
12. Okres przechowywania danych i kopie zapasowe
Dane przechowujemy według następujących zasad:
Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dotyczy to wiadomości, załączników i odpowiadających im zgłoszeń w Elementorze.
Dane dotyczące realizacji zamówienia: przez okres wykonywania umowy, a następnie w zakresie potrzebnym do obsługi reklamacji, gwarancji i roszczeń, do upływu właściwych terminów.
Dokumenty podatkowe i rozliczeniowe: przez okres wymagany właściwymi przepisami, liczony według zasad dotyczących danego dokumentu.
Dane potrzebne do roszczeń: do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie postępowania — przez czas potrzebny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Dłuższe przechowywanie obejmuje dane potrzebne do konkretnej sprawy.
Logi techniczne: przez okres rotacji określony w konfiguracji hostingu, potrzebny do diagnostyki i ochrony strony. Zapis dotyczący konkretnego incydentu może być zachowany do jego wyjaśnienia lub zakończenia związanych z nim roszczeń.
Dane związane z opcjonalnymi usługami: do wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania; okresy cookies określa Polityka plików cookies.
Wyświetlane opinie: przez okres prezentowania opinii dotyczących działalności, z uwzględnieniem aktualizacji źródła i zasad rozpatrywania żądań ich autorów.
Kopie zapasowe mogą zawierać bazę strony, w tym zapisane zgłoszenia. Służą odtworzeniu danych po awarii. Kopie hostingowe LH.pl są przechowywane w cyklu do 30 dni. Dodatkowe kopie wykonywane na potrzeby obsługi technicznej są usuwane najpóźniej po 30 dniach od wykonania.
Dane usunięte z systemów bieżących mogą pozostawać w odizolowanych kopiach do zakończenia tego cyklu. Nie są w tym czasie wykorzystywane do bieżącej obsługi zapytań. W razie odtworzenia kopii należy ponownie uwzględnić wcześniej wykonane usunięcia danych.
13. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Google opisuje stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony oraz standardowych klauzul umownych, zależnie od usługi i kierunku przekazania. Informacje o mechanizmach i zabezpieczeniach są dostępne w zasadach Google dotyczących przekazywania danych oraz w Google Cloud Data Processing Addendum.
W sprawie informacji o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego przekazania lub uzyskania ich kopii można skontaktować się z Administratorem pod adresem meblejm@onet.pl. Informacje dotyczące podwykonawców Trustindex są dostępne w polityce prywatności tego dostawcy.
14. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO przysługują Ci prawa do:
dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
sprostowania lub uzupełnienia danych;
usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes;
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Aby skorzystać z praw, napisz na meblejm@onet.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiedzi udziela bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; przedłużenie terminu jest możliwe w przypadkach przewidzianych przez RODO, po poinformowaniu o powodach.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje: uodo.gov.pl.
15. Zautomatyzowane decyzje
Administrator nie wykorzystuje danych do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
reCAPTCHA automatycznie ocenia ryzyko spamu i może wpłynąć na możliwość wysłania formularza. Nie decyduje o przyjęciu zamówienia, cenie ani warunkach współpracy. Kontakt e-mailowy pozostaje dostępny.
16. Bezpieczeństwo i aktualizacje polityki
Ochrona danych obejmuje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do ryzyka, w szczególności szyfrowanego połączenia HTTPS i ograniczania dostępu do panelu oraz zgłoszeń do upoważnionych osób.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą sposobu działania strony, używanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest udostępniana na stronie wraz z datą aktualizacji.